教务管家
专为国内教培机构 / 私教老师打造

排课、点名、收费
交给 教务管家 一个后台搞定

不用再拿 Excel 记课时账、在微信群里催缴费。教务管家把排课表、课时卡、点名消课和经营报表放进一个后台,老师在手机上点个名, 课时和账目就同步更新了。

手机端随时排课点名微信内直接沟通落地数据私有部署可选
本周课表
已排满

周三 19:00 钢琴一对一

已点名 · 到课 1 人

课时卡已扣 1 节,剩余 9 节
这些场景,你一定不陌生

教培机构和私教老师,每天都在跟这些小事较劲

课时账全靠 Excel 手记

充值、消课、退费分散在好几张表里,月底对账要靠人肉核对,一不留神就记错。

催费不好意思开口

家长课时用完了,老师又不好意思天天在群里提醒续费,账目糊涂、流水也断。

排课全凭脑子记

老师请假、教室冲突、学员调课,一改就要在好几个群里同步,漏发一条消息就出岔子。

招生转化看运气

咨询进来了没人跟进,试听完了不知道该不该继续催单,全靠老师个人经验硬扛。

怎么用

四步跑通一个学期

从学员进门到月底对账,中间不需要来回切换表格。每一步产生的数据都会流到下一步, 课时账和经营账始终是同一份。

01

建档开卡

录入学员资料、分配任课老师,开一张课时卡,充值金额和课时数一次记清。

课时卡 30 节 · ¥3,600

02

排课

班课按周期批量排,私教课单次排。老师和教室撞车会在保存前当场拦住。

每周二、六 17:00 · 舞蹈厅

03

上课点名

老师在手机上点名,课时立即扣减;余额不足会当场提醒,还能顺手拍张课堂照片留档。

到课 5 人 · 各扣 1 节

04

看账

课消、营收、退费、房租工资等成本自动归到损益表,按老师和课程拆得开。

本月课消 ¥12,480

核心功能

一个后台,管好机构里所有琐事

从招生、排课到收费对账,教务管家 把教培机构最繁琐的日常都收进了一个系统里。

智能排课与课表

班课、私教课统一管理,老师和教室自动查冲突,改一次课全员同步,再也不用群里挨个 @。

点名即消课

上课点个名,课时卡自动扣减;课时不够会当场拦住提醒充值,账目实时更新,不用课后再补录。

课时卡 & 收退费

充值、退费、转课、抹账全流程留痕,每一笔课时流水都能追溯到具体课程和课次。

经营数据报表

消课课时、营收、预收台账按日期区间和老师维度自动汇总,机构经营状况一目了然。

权限分级管理

管理员管全局,老师登录只看自己的课表,机构信息、财务数据自然隔离,安心放权。

上课提醒与课务待办

课前自动推送提醒给任课老师,待处理的课务集中在待办里,未处理数量直接显示在导航上。

适合谁用

不管几个人的团队,都能用得上

多老师 · 多校区

培训机构 / 连锁校区

  • 多老师、多教室排课自动查冲突
  • 员工权限分级,老师只看自己的课表
  • 按老师、按课程汇总营收和消课数据

一人多角

私教老师 / 工作室

  • 一部手机管好所有学员和课时卡
  • 排课、开卡、点名都在手机上几步搞定
  • 课时用完自动提醒续费,不用开口催
常见问题

上线前,大家通常会问

用得上。不管是几十位老师的连锁校区,还是一个人的私教工作室,排课、课时卡、点名这些需求是一样的,功能可以按需开通。

留个联系方式,
我们安排老师给你演示

1 个工作日内联系你,帮你评估机构规模适合哪种用法, 现有 Excel 课时账也可以一起帮你规划迁移方案。

  • · 15 分钟线上演示,看完再决定
  • · 免费试用期,不满意随时退出
  • · 一对一协助导入历史课时数据