AI教务管家
专为国内教培机构 / 私教老师打造

排课、点名、收费
交给 AI教务管家 一句话搞定

不用再拿 Excel 记课时账、在微信群里催缴费。AI教务管家把排课表、课时卡、点名消课和财务报表放进一个后台,还配了一个能听懂人话的 AI 教务助手,动动嘴就能把琐事都办了。

机构后台 + AI 助教一体微信内直接沟通落地数据私有部署可选
本周课表
已排满

你对 AI 说

“帮小雨报名周三晚上钢琴课,充 10 节课时”

已排课、已开卡,课时表同步更新
这些场景,你一定不陌生

教培机构和私教老师,每天都在跟这些小事较劲

课时账全靠 Excel 手记

充值、消课、退费分散在好几张表里,月底对账要靠人肉核对,一不留神就记错。

催费不好意思开口

家长课时用完了,老师又不好意思天天在群里提醒续费,账目糊涂、流水也断。

排课全凭脑子记

老师请假、教室冲突、学员调课,一改就要在好几个群里同步,漏发一条消息就出岔子。

招生转化看运气

咨询进来了没人跟进,试听完了不知道该不该继续催单,全靠老师个人经验硬扛。

AI 教务助手

不用学系统怎么用,
直接跟它说话就行

查学员、建班级、排课、点名、开课时卡——这些原本要在后台点好几步的操作, 现在打一句大白话给 AI 助教就能完成,它会调用真实的教务数据帮你办好, 而不是随口编一个答案。

查一下小雨还剩多少课时帮张老师本周三加一节晚上的课给报名试听的家长开一张 8 节的体验卡这个月各位老师分别消了多少课时

帮小雨报名周三晚上的钢琴私教课,充值 10 节

好的,已为小雨开一张钢琴课时卡(10 节),并在周三 19:00-20:00 排上私教课,教室已自动分配,没有冲突。

那这个月王老师一共上了多少节课,赚了多少钱

王老师本月消课 42 节,对应营收 ¥8,400,明细已经生成在财务报表里,要我发链接给你吗?

核心功能

一个后台,管好机构里所有琐事

从招生、排课到收费对账,AI教务管家 把教培机构最繁琐的日常都收进了一个系统里。

智能排课与课表

班课、私教课统一管理,老师和教室自动查冲突,改一次课全员同步,再也不用群里挨个 @。

点名即消课

上课点个名,课时卡自动扣减;课时不够也能记欠费,账目实时更新,不用课后再补录。

课时卡 & 收退费

充值、退费、转课、抹账全流程留痕,每一笔课时流水都能追溯到具体课程和课次。

经营数据报表

消课课时、营收、预收台账按日期区间和老师维度自动汇总,机构经营状况一目了然。

权限分级管理

管理员管全局,老师登录只看自己的课表,机构信息、财务数据自然隔离,安心放权。

AI 教务助手

招生、排课、收费里的重复劳动交给 AI,一句话让它查学员、开课时卡、提交点名。

适合谁用

不管几个人的团队,都能用得上

多老师 · 多校区

培训机构 / 连锁校区

  • 多老师、多教室排课自动查冲突
  • 员工权限分级,老师只看自己的课表
  • 按老师、按课程汇总营收和消课数据

一人多角

私教老师 / 工作室

  • 一部手机管好所有学员和课时卡
  • AI 助教代劳排课、开卡、点名等杂事
  • 课时用完自动提醒续费,不用开口催
常见问题

上线前,大家通常会问

用得上。不管是几十位老师的连锁校区,还是一个人的私教工作室,排课、课时卡、点名这些需求是一样的,功能可以按需开通。

留个联系方式,
我们安排老师给你演示

1 个工作日内联系你,帮你评估机构规模适合哪种用法, 现有 Excel 课时账也可以一起帮你规划迁移方案。

  • · 15 分钟线上演示,看完再决定
  • · 免费试用期,不满意随时退出
  • · 一对一协助导入历史课时数据