教培机构和私教老师,
每天都在跟这些小事较劲
课时账全靠 Excel 手记
充值、消课、退费分散在好几张表里,月底对账要靠人肉核对,一不留神就记错。
催费不好意思开口
家长课时用完了,老师又不好意思天天在群里提醒续费,账目糊涂、流水也断。
排课全凭脑子记
老师请假、教室冲突、学员调课,一改就要在好几个群里同步,漏发一条消息就出岔子。
招生转化看运气
咨询进来了没人跟进,试听完了不知道该不该继续催单,全靠老师个人经验硬扛。
四步跑通一个学期
从学员进门到月底对账,中间不需要来回切换表格。每一步产生的数据都会流到下一步, 课时账和经营账始终是同一份。
建档开卡
录入学员资料、分配任课老师,开一张课时卡,充值金额和课时数一次记清。
课时卡 30 节 · ¥3,600
排课
班课按周期批量排,私教课单次排。老师和教室撞车会在保存前当场拦住。
每周二、六 17:00 · 舞蹈厅
上课点名
老师在手机上点名,课时立即扣减;余额不足会当场提醒,还能顺手拍张课堂照片留档。
到课 5 人 · 各扣 1 节
看账
课消、营收、退费、房租工资等成本自动归到损益表,按老师和课程拆得开。
本月课消 ¥12,480
一个后台,管好机构里所有琐事
从招生、排课到收费对账,教务管家 把教培机构最繁琐的日常都收进了一个系统里。
智能排课与课表
班课、私教课统一管理,老师和教室自动查冲突,改一次课全员同步,再也不用群里挨个 @。
点名即消课
上课点个名,课时卡自动扣减;课时不够会当场拦住提醒充值,账目实时更新,不用课后再补录。
课时卡 & 收退费
充值、退费、转课、抹账全流程留痕,每一笔课时流水都能追溯到具体课程和课次。
经营数据报表
消课课时、营收、预收台账按日期区间和老师维度自动汇总,机构经营状况一目了然。
权限分级管理
管理员管全局,老师登录只看自己的课表,机构信息、财务数据自然隔离,安心放权。
上课提醒与课务待办
课前自动推送提醒给任课老师,待处理的课务集中在待办里,未处理数量直接显示在导航上。
不管几个人的团队,都能用得上
多老师 · 多校区
培训机构 / 连锁校区
- 多老师、多教室排课自动查冲突
- 员工权限分级,老师只看自己的课表
- 按老师、按课程汇总营收和消课数据
一人多角
私教老师 / 工作室
- 一部手机管好所有学员和课时卡
- 排课、开卡、点名都在手机上几步搞定
- 课时用完自动提醒续费,不用开口催
上线前,大家通常会问
用得上。不管是几十位老师的连锁校区,还是一个人的私教工作室,排课、课时卡、点名这些需求是一样的,功能可以按需开通。
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- · 一对一协助导入历史课时数据